Réunion Internationale 2008
des Utilisateurs et Collectionneurs d'Exakta à Oxford
Organisée par l'Exakta Circle
au
Spires-Four-Pillars Hôtel, Abingdon Road, Oxford, Angleterre
vendredi 16 et samedi 17 mai 2008
avec une
excursion le dimanche au Photographica Fair à Londres
Programme
Vendredi 16 mai: Les participants sont invités à se réunir à l'hôtel
dès le vendredi après midi. C'est un hôtel 4* situé dans un parc de 16 hectares, à 800 mètres du centre ville.
Ceci est un lien vers le site web.
Transports publics recommandés depuis Londres
Plan d’Oxford et environs
Routes depuis la Manche
Nous aurons accès à la salle Newton au deuxième étage depuis midi jusqu’à 17h30, ensuite nous nous
transférerons dans la salle Wolsey, une plus grande salle au premier étage. Les deux salles sont accessibles
par l'ascenseur. Il n'y aura aucune réunion structurée dans la salle Newton, juste rencontre et
salutations, et des tables de vente et pour l'Exakta Circle. Il y aura peut-être une projection de diapositives
vers 16h30. Les participants sont naturellement encouragés à apporter des objets pour les discussions
et les ventes.
Des lunchs seront disponibles au restaurant ou au bar de l'hôtel pour ceux qui le souhaite. Nous ne
pensons pas qu'il soit nécessaire de réserver ceci à l'avance, il faudra simplement vous y rendre et payer
vos consommations. Le bar sera ouvert toute la journée, et le dîner au restaurant de l'hôtel sera à 19h.
Dans la salle Wolsey, qui mesure environ neuf mètres de long, nous installerons le "TimeLine,"
conçu et
dirigé par Don Baldwin, d’après une idée de John Laszlo avec les
conseils de Klaus Rademaker.
Après le dîner nous reprendrons les entretiens et discussions sur un certain nombre de sujets connexes
d’Ihagee. Les interventions des orateurs se feront en anglais, et les copies de leurs textes seront disponibles
en français et en allemand.
Samedi 17 Mai: La salle Wolsey sera disponible toute la journée pour des réunions et
des discussions impromptues, et naturellement des ventes privées. Don Baldwin et d'autres seront disponibles
toute la journée pour répondre aux questions au sujet du "TimeLine," en particulier les appareils
"non-Ihagee" qui en font partie, et montrer comment les produits Ihagee se sont adaptés et ont
fait évoluer leur technologie sur presque trois quarts du vingtième siècle.
Oxford même est une belle et intéressante ville avec énormément de
choses à voir et de nombreuses occasions photographiques, y compris les bâtiments de la troisième plus
ancienne Université d’Europe. Un guide professionnel a été réservé et présentera les meilleurs points de vue
lors d'une excursion privée de deux heures, avant le déjeuner. Le groupe sera limité à 20 personnes, et
s'il y en a davantage nous organiserons une autre excursion l'après-midi.
Autres
attractions majeures de la ville
Le déjeuner et le dîner seront disponibles dans le restaurant de l'hôtel. Avec une grande générosité,
le Meeting général annuel de l'Exakta Circle a voté pour offrir le coût du dîner le samedi soir
(mais pas les boissons alcoolisées !)
Après le dîner, il y aura d'autres entretiens et discussions.
Les orateurs annoncés jusqu'ici
sont les suivants: Svend Erik Jeppesen du Danemark, Michel Rouah de France, Harry Kormeling de Hollande
et
John Laszlo de l'Ecosse. D'autres orateurs sont encore recherchés; toute
personne souhaitant apporter sa contribution peut se manifester pour en discuter auprès de:
e-mail de l'organisation (pas l'Exakta Circle).
Vous aurez plus de détails au sujet des présentations sur ce site quand ils seront disponibles.
Dimanche 18 Mai: Informations particulières au voyage d'Oxford au
centre de Londres, pour visiter la Photographica Fair organisée par le PCCGB.
Plus de détails sur l'excursion sont ici.
Logement
Nous avons obtenu un accord avec l'hôtel: une chambre avec un lit pour deux personnes ou avec deux lits
sera disponible pour les nuits de vendredi et samedi, et aussi, pour ceux qui souhaitent passer un certain
temps à visiter Oxford, pour le jeudi précédent et dimanche et lundi suivants, à £110 par chambre et par
nuit (chambre pour une personne £95 par nuit). Ce prix comprend le petit déjeuner anglais et la TVA.
Ceci semble élevé, mais £55 par personne rivalise très bien avec d'autres hôtels de première classe dans le
secteur ou même des Bed & Breakfast de haut de gamme. Ce prix spécial peut seulement être obtenu par la
pré-réservation sur ce site Web (voir le formulaire de pré-réservation ci-dessous), mais le paiement
(indépendamment d'un petit dépôt de garantie) ne sera pas exigé avant le départ. L'hôtel compte être très
rempli pendant le mois de mai, et recommande que la pré-réservation soit faite d'ici le 31 décembre 2007.
L'hôtel demande un dépôt de £30 par chambre, quel que soit le nombre de nuits réservées.
Les détails de la pré-réservation sont détaillés dans la section ci-dessous.
On m'a suggéré que nous devrions indiquer clairement, particulièrement
pour les visiteurs du Continent pour qui ces termes sont peu communs, qu'une "Double room" est une
chambre avec un lit pour 2 personnes et une "Twin room" est une chambre avec deux lits simples
côte à côte. Les deux types de chambres conviennent pour deux personnes.
Les participants sont naturellement
libres de choisir d'autres solutions s'ils le souhaitent.
Voir les notes détaillées.
Réservation et paiement
Le coût de location des lieux de réunion, et les approvisionnements occasionnels en thé et café, seront
de £20 par personne. C'est le coût fondamental de la réunion, et c'est l'une des deux prestations pour laquelle
l'hôtel exige le paiement à l'avance. Nous insistons, pour que votre réservation arrive avant le
31 décembre 2007. Si vous voulez réserver le logement dans l'hôtel, nous devons vous demander £30 par chambre
(la même somme quel que soit le nombre de nuits) d'ici la même date. Si vous pouvez, veuillez
utiliser l'un des boutons de PayPal pour effectuer le paiement. Vous n'avez pas besoin d'établir un compte
PayPal pour le faire, mais vous avez besoin d'une adresse e-mail et d'une carte de crédit. (De
détails sur
la manière d'utiliser PayPal sans un compte PayPal sont ici.) Autrement,
envoyez svp, un chèque en Livres sterling de £20 ou £50, comme approprié, à l’ordre de Elizabeth Spencer
à l’adresse: 27 James Street, Pittenweem, Fife KY10 2QN, Grande Bretagne. Nous sommes désolés, mais nous ne pouvons pas
accepter les cartes de crédit nous-mêmes.
Quelques autres prestations du meeting nécessitent d'être réservées à l'avance
mais le paiement n'est pas exigé jusqu'à la réunion. Veuillez employer le plus tôt possible notre formulaire
de pré-réservation pour fournir un maximum d'informations. Si vous souhaitez une pré-réservation à l'hôtel, nous
avons besoin des détails de votre carte de crédit comme indiqué sur ce formulaire, et aussi de votre acompte,
pour garantir la réservation.
Vous pouvez utiliser ce formulaire comme un formulaire interactif où vous avez
effectué votre paiement PayPal, ou vous pouvez télécharger le formulaire à partir
d'une seule imprimante page et l'envoyer à Elizabeth accompagné d'un chèque en Livres sterling.
Vous recevrez un e-mail de confirmation dans quelques jours
Nous attendons avec intérêt de vous voir à Oxford !
| 