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Die Internationale Exakta-Tagung 2008, Oxfordveranstaltet vom Exakta CircleimSpires-Four-Pillars Hotel, Abingdon Road, Oxford, England von Freitag 16. Mai bis Sonntag 18. Mai 2008,
Programm Freitag 16. Mai: Ab 12:00 Uhr können sich die Teilnehmer im Hotel treffen. Das Hotel besitzt vier Sterne und liegt eine halbe Meile vom Zentrum entfernt in einer Parklandschaft. Dies ist der Link zur Hotel-Internetseite Empfohlene öffentliche Verbindungen von London Wir können den „Newton Room“ in der zweiten Etage von 12:00 Uhr bis 17:30 Uhr nutzen. Anschließend werden wir in den „Wolsey Room“ – ein größerer Raum im ersten Stock – wechseln. Beide Räume sind über einen Aufzug erreichbar. Im Newton Room gibt es kein offizielles Programm. Wir werden Zeit haben uns zu unterhalten und Sachen zu kaufen bzw. zu verkaufen. Der Exakta Circle wird ebenfalls mit einem Tisch anwesend sein. Voraussichtlich wird um ca.16:30 Uhr eine Dia-Show gezeigt. Die Teilnehmer werden gebeten Dinge zum Verkaufen und Diskutieren mitzubringen. Das Mittagessen kann entweder im Restaurant oder in der Bar eingenommen werden. Es ist nicht nötig „den lunch“ im Voraus zu bestellen. Die Bar ist den ganzen Tag geöffnet. Das Abendessen findet um 19:00 Uhr im Restaurant statt. Im ca. 9m langen “Wolsey Room” werden wir die “Zeitlinie” präsentieren. Die Zeitlinie wurde von Don Baldwin nach Ideen von John Laszlo und früherem Input von Klaus Rademaker entwickelt. Nach dem Abendessen ist Zeit für Vorträge und Diskussionen zu Ihagee-bezogenen Themen. Die Vorträge werden in englisch sein. Zusammenfassungen stehen in deutsch und französisch zur Verfügung.
Samstag 17. Mai: Der “Wolsey Raum” steht den ganzen Tag für spontane Treffen und Gespräche so wie private Verkäufe zur Verfügung. Don Baldwin und andere werden zur Verfügung stehen, um Fragen zur „Zeitlinie“ – insbesondere zu den Nicht-Ihagee Kameras - zu beantworten. Oxford selbst ist eine wunderschöne Stadt mit vielen Sehenswürdigkeiten und photographischen Gelegenheiten, insbesondere den Gebäuden der drittältesten Universität Europas. Ein Führer wird den Teilnehmern, im Rahmen einer privaten zweistündigen Führung, die schönsten Orte der Stadt zeigen. Die Führung ist auf 20 Teilnehmer begrenzt. Sollten mehr Interesse haben, wird für den Nachmittag eine weitere arrangiert. Weitere Attraktionen der Stadt Mittag- und Abendessen werden im Restaurant des Hotels serviert. Der Exakta Circle lädt die Teilnehmer zum Abendessen ein (mit Ausnahme der Getränke). Nach dem Abendessen finden weitere Vorträge und Gespräche statt.
Sonntag 18. Mai: Bustransfer von Oxford nach London zur Photographica Messe, organisiert vom PCCGB. Weitere Details zur Fahrt hier. Unterkunft Wir haben folgende Vereinbarung mit dem Hotel getroffen. Ein „double room“ (ein breites Bett für zwei) oder „twin room” (zwei Einzelbetten nebeneinander) von Freitag bis Samstagabend, auch für den vorherigen Donnerstag und die nachfolgenden Sonntag und Montag, für £110 pro Zimmer, pro Nacht („single room“ (Einzelzimmer) £95 pro Nacht) inklusive englischem Frühstück und Steuern. £55 pro Kopf hört sich viel an, ist aber vergleichbar mit anderen erster Klasse Hotels und Bed & Breakfast-Hotels. Der spezielle Preis kann allerdings nur bei vorab Buchung über diese Internetseite (s.a. das entsprechende Formular weiter unten) garantiert werden. Die Bezahlung (bis auf eine kleine Anzahlung) ist erst am Ende der Veranstaltung nötig. Das Hotel wird im Mai 2008 relativ voll sein. Es wird empfohlen, die vorab Buchung bis 31. Dezember 2007 abzuschließen. Das Hotel benötigt eine Anzahlung von £30 pro Zimmer, unabhängig, wie viele Nächte tatsächlich gebucht werden. Alles zur vorab Buchung ist weiter unten detailliert. Natürlich können die Teilnehmer ihre Unterbringung auch selbst organisieren. Weitere Informationen hierzu hier.
Die Kosten für die Konferenzräume und Versorgung mit Tee, Kaffee liegen bei £20 pro Person. Das sind im Grunde die einzigen Konferenzgebühren und müssen im Vorausbezahlt werden. Wir bitten darum, dass Sie uns diesen Betrag vor dem 31. Dezember 2007 überweisen. Wenn Sie ein Zimmer im Hotel buchen möchten, bitten wir Sie weitere £30 pro Zimmer (egal wie viele Nächte), ebenfalls bis zum 31.12.2007 zu überweisen. Wenn möglich, benutzen Sie bitte eine der PayPal-Schaltflächen um die Bezahlung durchzuführen. Hierfür benötigen Sie kein PayPal-Konto, aber eine Email-Adresse und eine Kreditkarte. Andernfalls senden Sie einen Scheck in Pfund Sterling über den entsprechenden Betrag, ausgestellt auf Elizabeth Spencer: 27 James Street, Pittenweem, Fife KY10 2QN, Großbritannien. Wir bedauern, dass wir selbst keine Kreditkarten akzeptieren können. Einige andere Leistungen der Konferenz müssen im Voraus gebucht werden, wobei die Bezahlung nicht vor dem Treffen notwendig ist. Bitte benutzen Sie unser Buchungs-Formular um uns so viel Informationen so früh wie möglich geben zu können. Wenn Sie die Unterkunft vorab buchen wollen, dann benötigen wir Ihre Kreditkaten-Informationen, wie in diesem Formular aufgeführt, sowie ihre Anzahlung um die Reservierung zu garantieren. Sie können entweder dieses Formular interaktiv und mit PayPal nutzen, oder aber sie laden es herunter, drucken es aus, und schicken es mit einem Scheck an Elizabeth. |